D. Martin Corporate Services & More

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Dina Martin
4104 Oberwil BL
Schweiz

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E-Mail: info.dinamartin@gmail.com
Telefon: +41 79 590 48 28

 

Stand: September 2020

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1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist D. Martin Corporate Services & More ein wichtiges Anliegen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Dienstleistungen, unserer Geschäftstätigkeit sowie bei von uns organisierten oder begleiteten Veranstaltungen bearbeiten.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt unter Beachtung des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

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2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

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D. Martin Corporate Services & More

Inhaberin:

Dina Martin
4104 Oberwil BL
Schweiz

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Telefon: +41 79 590 48 28
E-Mail: info.dinamartin@gmail.com

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Anfragen zum Datenschutz können jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

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3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung und der Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

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• Vor- und Nachname

• Unternehmen und Funktion

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalte von Anfragen und Korrespondenz

• Angaben im Zusammenhang mit Offerten, Aufträgen und Verträgen

• Rechnungs- und Zahlungsinformationen

• Projekt- und Mandatsdaten

• Event- und Teilnehmerdaten

• Reise-, Hotel-, Transfer- und Buchungsinformationen

• Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen

• technische Daten bei der Nutzung unserer Website, beispielsweise IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen

Wir bearbeiten grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und angemessen sind.

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4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir können Personendaten insbesondere für folgende Zwecke bearbeiten:

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• Bearbeitung von Anfragen

• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten

• Abschluss und Abwicklung von Verträgen und Mandaten

• Erbringung unserer Corporate Services

• Executive & Management Support

• Corporate Operations

• Projekt- und Prozessmanagement

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Event- und Teilnehmermanagement

• Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers

• Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern

• Rechnungsstellung und Buchhaltung

• Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen

• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen

• Unternehmenskommunikation und Marketing

• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website

• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

 

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website, per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationskanäle kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen sowie die von Ihnen eingegebenen Nachrichten und Informationen bearbeitet werden.

Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular keine vertraulichen oder besonders schützenswerten Personendaten, sofern dies nicht erforderlich und vorgängig vereinbart wurde.

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6. Kunden-, Projekt- und Mandatsdaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können uns Kunden Personendaten von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Veranstaltungsteilnehmenden, Bewerbenden oder anderen Personen zur Verfügung stellen.

Wir bearbeiten solche Informationen grundsätzlich nur im Rahmen des jeweiligen Auftrags und für die damit verbundenen Zwecke.

D. Martin Corporate Services & More legt besonderen Wert auf Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personendaten.

Soweit erforderlich, können mit Kunden oder externen Dienstleistern zusätzliche Vereinbarungen über Datenschutz, Auftragsbearbeitung und Vertraulichkeit abgeschlossen werden.

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7. Veranstaltungen und Eventmanagement

Im Rahmen der Planung, Organisation und Durchführung von Corporate Events, Firmenveranstaltungen, Workshops, Meetings, Incentives, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen können Personendaten der Teilnehmenden bearbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

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• Name und Kontaktdaten

• Unternehmen und Funktion

• An- und Abmeldungen

• organisatorische Informationen

• Hotel- und Reiseinformationen

• Transferinformationen

• Essenswünsche und andere für die Organisation erforderliche Angaben

• Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen

Diese Daten werden insbesondere für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung verwendet.

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8. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen können Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen erstellt werden.

Die Teilnehmenden werden nach Möglichkeit bereits im Rahmen der Einladung oder Anmeldung beziehungsweise spätestens vor Ort darüber informiert, wenn entsprechende Aufnahmen vorgesehen sind.

Aufnahmen können – sofern dies zulässig ist und entsprechend kommuniziert wurde – insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

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• Dokumentation der Veranstaltung

• Event-Rückblicke

• Website

• Social-Media-Kanäle

• Unternehmenskommunikation

• Präsentationen

• Newsletter

• Referenzunterlagen

• Unternehmensbroschüren

• digitale und gedruckte Marketingmaterialien

 

Personen, die nicht aufgenommen werden möchten, können dies vor oder während der Veranstaltung mitteilen. Wir bemühen uns in diesem Fall, die betreffende Person nicht gezielt aufzunehmen beziehungsweise entsprechende Aufnahmen nicht zu veröffentlichen.

Bei gezielten Einzelporträts, Interviews, Testimonials oder vergleichbaren Aufnahmen für Werbe- oder Marketingzwecke wird, soweit erforderlich, vorgängig eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich für zukünftige Verwendungen widerrufen werden. Entsprechende Anfragen können an info.dinamartin@gmail.com gerichtet werden.

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9. Minderjährige auf Foto- und Videoaufnahmen

Beim Umgang mit Bild- und Videoaufnahmen von Minderjährigen wird besondere Zurückhaltung angewendet.

Sollen Minderjährige gezielt und erkennbar aufgenommen und die entsprechenden Aufnahmen für Unternehmenskommunikation, Referenz- oder Marketingzwecke veröffentlicht werden, wird soweit erforderlich vorgängig die Zustimmung der Eltern beziehungsweise der gesetzlichen Vertretung eingeholt.

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10. Aufnahmen und Veranstaltungen im Auftrag von Kunden

Organisiert oder begleitet D. Martin Corporate Services & More eine Veranstaltung im Auftrag eines Kunden, kann der jeweilige Auftraggeber für bestimmte Bearbeitungen von Personendaten und die Verwendung von Foto- oder Videomaterial selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

D. Martin Corporate Services & More bearbeitet die entsprechenden Daten in solchen Fällen im Rahmen des vereinbarten Auftrags.

Für eine darüber hinausgehende Verwendung durch den Auftraggeber gelten dessen Datenschutzbestimmungen und Vorgaben.

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11. Verwendung von Bildmaterial

Auf unserer Website, unseren Social-Media-Präsenzen und in unseren Kommunikationsmitteln können eigene Foto- und Videoaufnahmen sowie Bilder, Grafiken oder andere Medien von Fotografen, Kunden, Geschäftspartnern, Lizenzplattformen oder anderen berechtigten Quellen verwendet werden.

Wir achten darauf, Bildmaterial nur zu verwenden, wenn entsprechende Nutzungsrechte, Einwilligungen oder andere erforderliche Berechtigungen vorliegen.

Soweit Bildmaterial Personen erkennbar darstellt, berücksichtigen wir deren Persönlichkeits- und Datenschutzrechte.

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12. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Soweit dies für unsere Dienstleistungen oder Geschäftstätigkeit erforderlich ist, können Personendaten an externe Dienstleister und Geschäftspartner weitergegeben werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

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• Hotels und Unterkünfte

• Eventlocations

• Caterer

• Restaurants

• Reiseanbieter

• Fluggesellschaften

• Transport- und Transferunternehmen

• Fotografen und Videografen

• Event- und Technikdienstleister

• IT-, Software- und Hostinganbieter

• Treuhand- und Buchhaltungsdienstleister

• Versicherungen

• Rechts- und Fachberater

• Behörden

• weitere projektbezogene Dienstleister

 

Wir geben grundsätzlich nur diejenigen Personendaten weiter, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

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13. Wix – Website und Hosting

Diese Website wird über die Plattform Wix betrieben.

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Wix stellt uns insbesondere die technische Infrastruktur für die Erstellung, Bereitstellung und den Betrieb unserer Website zur Verfügung.

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website können durch Wix technische Daten und Personendaten bearbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten sowie Informationen gehören, die Besucher über Formulare auf unserer Website eingeben.

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Wix kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, die insbesondere für den sicheren und ordnungsgemässen Betrieb der Website erforderlich sind.

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Abhängig von der Konfiguration unserer Website können über Wix zusätzliche Analyse-, Kommunikations- oder Marketingfunktionen eingesetzt werden.

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Weitere Informationen über die Datenbearbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

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14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

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Cookies sind kleine Dateien beziehungsweise Informationen, die auf dem Gerät eines Website-Besuchers gespeichert werden können.

Einige Cookies sind technisch notwendig, um die grundlegenden Funktionen, Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Andere Cookies können – sofern entsprechende Funktionen aktiviert sind – für Statistik-, Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecke verwendet werden.

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Soweit erforderlich, können Besucher über das Cookie-Banner unserer Website entscheiden, ob sie nicht notwendige Cookies akzeptieren oder ablehnen möchten.

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Die Auswahl kann über die entsprechenden Cookie-Einstellungen der Website geändert werden.

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15. Analyse- und Marketingdienste

Sofern zukünftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Nicht notwendige Analyse- und Marketingtechnologien werden entsprechend den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen eingesetzt.

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16. Social Media und externe Plattformen

D. Martin Corporate Services & More kann Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken und Business-Plattformen betreiben, beispielsweise auf LinkedIn oder anderen Social-Media-Plattformen.

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Wenn Sie unsere dortigen Profile besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren, können durch die jeweiligen Plattformbetreiber Personendaten bearbeitet werden.

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Für diese Datenbearbeitungen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Soweit wir über solche Plattformen direkt mit Ihnen kommunizieren, bearbeiten wir die dabei erhaltenen Informationen zur Kommunikation und Pflege der Geschäftsbeziehung.

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17. Datenbearbeitung und Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können Personendaten auch durch Dienstleister oder Geschäftspartner ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

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Dies kann insbesondere bei internationalen Projekten, Reisen, Veranstaltungen, Buchungen sowie bei der Nutzung internationaler IT- und Cloud-Dienstleistungen der Fall sein.

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Soweit erforderlich, treffen wir angemessene Massnahmen zum Schutz der betroffenen Personendaten entsprechend den anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

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18. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche, regulatorische beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Anschliessend werden die betreffenden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

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19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung oder Veränderung zu schützen.

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Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei elektronischer Kommunikation und Datenübertragung kein absoluter Schutz vor sämtlichen Risiken gewährleistet werden.

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20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen verfügen im Rahmen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts über verschiedene Rechte.

Hierzu können insbesondere gehören:

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• Recht auf Auskunft über bearbeitete Personendaten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten

• Recht auf Löschung beziehungsweise Vernichtung von Personendaten, soweit die Voraussetzungen dafür erfüllt sind

• Recht auf Herausgabe beziehungsweise Übertragung bestimmter Personendaten, soweit gesetzlich vorgesehen

• Recht, einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen

• Recht, eine erteilte Einwilligung für zukünftige Bearbeitungen zu widerrufen

 

Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen.

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Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

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D. Martin Corporate Services & More
Dina Martin
4104 Oberwil BL
Schweiz

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E-Mail: info.dinamartin@gmail.com

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21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Dienstleistungen, die technische Ausgestaltung unserer Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

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Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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Stand: September 2020